Excel ti consente di ordinare per una colonna alla volta o multipli. In questo tutorial vediamo come fare.
Una delle prime funzionalità che molti utenti iniziano a utilizzare è la possibilità di ordinare i dati in Excel. Essere in grado di visualizzare automaticamente i dati in un ordine specifico, che si tratti di numero, ordine alfabetico o data, è un enorme risparmio di tempo. Excel ti consente di ordinare per una colonna alla volta o multipli.
I pulsanti di ordinamento si trovano in un’ampia varietà di posizioni all’interno di Excel. Quello che usi dipende davvero dalle tue preferenze personali.
- Scheda Home: accedi alle opzioni di ordinamento tramite il menu a discesa Ordina e filtra sul lato destro della barra multifunzione.
- Scheda Dati: le funzioni Ordina e Filtra hanno un proprio gruppo dedicato sulla barra multifunzione per l’accesso diretto.
- Clic con il tasto destro del mouse: il clic con il tasto destro del mouse offre numerose opzioni di scelta rapida, incluso il menu Ordina
- Barra degli strumenti di accesso rapido : ho sempre i pulsanti Ordina AZ e Ordina ZA in alto sulla mia barra degli strumenti Accesso rapido.
Diamo un’occhiata alle modalità di ordine dei dati in Excel.
Ordinare i dati in ordine alfabetico in Excel
- Apri Microsoft Excel
- Apri una cartella di lavoro che contiene i dati che desideri ordinare
- In questo primo esempio, voglio ordinare un elenco di nomi in ordine alfabetico dalla A alla Z
- Posiziona il cursore in QUALSIASI cella all’interno della colonna che desideri ordinare, tenendo presente che deve essere posizionato SOTTO l’intestazione, come mostrato nel mio esempio:
SUGGERIMENTO: non è necessario evidenziare prima l’area.
- Seleziona la scheda Dati e scegli se desideri ordinare dalla A alla Z o dalla Z alla A o individua i pulsanti di ordinamento nella posizione preferita, descritta nella parte superiore di questo articolo.
- I dati verranno ora ordinati in ordine alfabetico
- Fai clic su una colonna diversa, nel mio esempio ora farò clic sulla colonna Nome
- Ripeti la procedura per modificare l’ordinamento dei tuoi dati
Ordina per due colonne: ordinamento personalizzato
Ora che hai visto come ordinare in base a una colonna alla volta, vediamo come ordinare in base a più colonne. Usiamo i miei dati come esempio. Desidero che tutto il mio personale sia elencato in ordine alfabetico in base alla sede dell’ufficio . Ho 18 membri dello staff in ciascuna sede dell’ufficio. Mi piacerebbe anche che tutti all’interno di ciascun UFFICIO fossero visualizzati in ordine alfabetico in base al loro cognome . Come posso dire a Excel che voglio che venga ordinato in base a ENTRAMBE queste colonne?
- Posiziona il cursore in QUALSIASI cella all’interno dell’area dati
- Selezionare la scheda Dati e fare clic sul pulsante Ordina
- Apparirà la finestra Ordina
- Vedrai già elencato l’ordinamento precedente eseguito, vogliamo aggiungere una seconda opzione di ordinamento in modo che una volta che Excel avrà ordinato il primo set di dati, andrà avanti e ordinerà in base al secondo criterio
- Devo modificare l’ordinamento in modo che il primo ordinamento eseguito sia la colonna Ufficio
- Dalle opzioni fare clic sul pulsante Aggiungi livello
- Verrà visualizzato il secondo livello di ordinamento
- Dal secondo livello scegli la colonna successiva che desideri ordinare. Ad esempio, per il mio sceglierò Cognome
- Ora fai clic su OK
- I dati verranno ora ordinati in base alla prima colonna scelta, ad esempio Ufficio , quindi per i record duplicati all’interno di quel set di dati avrai quindi tutto il personale elencato in ordine per Cognome
Il processo è lo stesso indipendentemente dal fatto che tu voglia ordinare testo, numeri, valuta o date. Spero che questo ti aiuti a imparare come ordinare i dati utilizzando Microsoft Excel. Commenta qui sotto se hai domande.
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