4 modi efficaci per filtrare per colore in Excel

Scopri 4 metodi per filtrare i dati in base al colore delle celle in Excel. Organizza e analizza le informazioni con facilità utilizzando strumenti, macro VBA e script di Office.

La capacità di filtrare i dati in base al colore delle celle è un potente strumento per organizzare e analizzare le informazioni in Microsoft Excel. Che tu stia utilizzando celle colorate per codificare il contenuto o semplicemente desideri evidenziare determinati elementi, filtrare per colore può semplificare notevolmente il tuo flusso di lavoro. In questo articolo, esploreremo quattro metodi diversi per sfruttare al meglio questa funzionalità di Excel, ognuno con i suoi vantaggi e casi d’uso specifici.

Dalla classica opzione di filtraggio nelle barre degli strumenti, passando per le soluzioni più avanzate come le macro VBA e gli script di Office, ti forniremo una panoramica completa su come padroneggiare il filtraggio per colore in Excel. Indipendentemente dal tuo livello di esperienza, troverai qui gli strumenti e le tecniche necessarie per rendere il tuo lavoro con i fogli di calcolo più efficiente e produttivo.

1. Filtrare per colore con le barre degli strumenti di filtro

Il metodo più comune per filtrare i dati in Excel è quello di utilizzare le barre degli strumenti di filtro integrate. Una volta attivate le funzionalità di filtraggio per la tua tabella, potrai accedere a un menu a discesa che ti permetterà di selezionare specifici colori da utilizzare come criteri di filtro.

Per iniziare:

1. Seleziona le celle intestazione della tua tabella.
2. Nella scheda “Dati”, fai clic sul pulsante “Filtro” per attivare le barre degli strumenti di filtraggio.
3. Fai clic sulla barra di filtro della colonna contenente le celle colorate.
4. Nel menu a discesa, individua l’opzione “Filtra per Colore” e seleziona il colore desiderato.

Immediatamente, la tabella verrà filtrata per mostrare solo le righe con celle del colore selezionato. Questo metodo semplice e intuitivo ti consente di applicare rapidamente filtri per colore senza dover ricorrere a soluzioni più complesse.

2. Filtrare per colore con il menu contestuale

Un’alternativa altrettanto rapida per filtrare per colore è utilizzare il menu contestuale che appare facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella. Questa opzione ti permette di applicare il filtro senza dover necessariamente attivare le barre degli strumenti di filtraggio.

Ecco i passaggi da seguire:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella colorata che desideri utilizzare come criterio di filtro.
2. Nel menu contestuale, individua l’opzione “Filtro” e seleziona “Filtra per Colore Cella Selezionata”.

Vedrai come le barre degli strumenti di filtraggio verranno attivate automaticamente e la tabella verrà filtrata per mostrare solo le righe contenenti celle del colore selezionato.

Questa opzione è particolarmente utile quando hai bisogno di applicare rapidamente un filtro per colore senza dover prima attivare manualmente le funzionalità di filtraggio.

3. Filtrare per colore utilizzando le Macro VBA

Per gli utenti più esperti di Excel, le macro VBA (Visual Basic for Applications) offrono un livello di controllo ancora maggiore sul filtraggio per colore. Attraverso la programmazione, è possibile automatizzare questo processo e renderlo più preciso e ripetibile.

Ecco i passaggi per creare una macro VBA che filtra per colore:

1. Apri l’Editor di Visual Basic premendo Alt + F11 o andando sulla scheda “Sviluppo” e selezionando “Visual Basic”.
2. Seleziona il menu “Inserisci” e scegli l’opzione “Modulo”.
3. Incolla il seguente codice VBA nel nuovo modulo:

Sub FilterByColor()
    Dim selCell As Range
    Dim color, field

    Set selCell = Selection
    
    If Intersect(selCell, ActiveSheet.UsedRange) Is Nothing Then
        'Nessuna tabella selezionata
        Exit Sub
    End If
    
    If ActiveSheet.AutoFilter Is Nothing Then
        'Attiva le barre degli strumenti di filtraggio
        selCell.AutoFilter
    End If
    
    field = selCell.Column - ActiveSheet.AutoFilter.Range.Column + 1
    color = selCell.Interior.Color
    
    'Filtra per colore
    selCell.AutoFilter field:=field, _
                      Criteria1:=color, _
                      Operator:=xlFilterCellColor
End Sub

1. Torna al foglio di lavoro e seleziona una cella del colore che desideri utilizzare come criterio di filtro.
2. Nella scheda “Visualizza”, seleziona “Macro” e scegli la macro “FilterByColor”.
3. Fai clic sul pulsante “Esegui”.

La tabella verrà ora filtrata in base al colore della cella selezionata. Questo approccio ti offre un controllo completo sul processo di filtraggio, rendendolo facilmente ripetibile su diversi fogli di lavoro.

4. Filtrare per colore utilizzando gli script di Office

Per gli utenti di Microsoft 365 con accesso alle funzionalità beta di Excel Desktop o all’applicazione web di Excel, gli script di Office rappresentano un’ulteriore opzione per automatizzare il filtraggio per colore.

Ecco come procedere:

1. Apri il foglio di lavoro contenente i tuoi dati.
2. Vai sulla scheda “Automatizza” e seleziona “Nuovo script”.
3. Incolla il seguente codice di script di Office nel riquadro dell’editor:

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    // Foglio di lavoro
    let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
    // Cella selezionata
    let cell = workbook.getActiveCell();

    if(selectedSheet.getUsedRange().getIntersection(cell)==null){
        return;
    }

    // Attiva le barre degli strumenti di filtraggio
    let af = selectedSheet.getAutoFilter();
    af.apply(cell);

    // Colore della cella selezionata
    let color = cell.getFormat().getFill().getColor();

    // Indice della colonna all'interno della tabella
    let col = cell.getColumnIndex() - af.getRange().getColumnIndex();

    // Filtra per colore
    af.apply(af.getRange(), col, {filterOn: ExcelScript.FilterOn.cellColor, color: color});
}

1. Seleziona una cella colorata nel tuo foglio di lavoro.
2. Fai clic sul pulsante “Esegui” nell’editor di script.

La tabella verrà ora filtrata in base al colore della cella selezionata. Questo approccio basato sugli script di Office ti offre un’alternativa avanzata e altamente personalizzabile per gestire il filtraggio per colore, sfruttando le più recenti funzionalità di automazione di Excel.

Conclusioni

In questo articolo, abbiamo esplorato quattro metodi diversi per filtrare i dati in Excel in base al colore delle celle:

1. Utilizzando le barre degli strumenti di filtro integrate
2. Attraverso il menu contestuale di clic con il pulsante destro del mouse
3. Creando macro VBA personalizzate
4. Sfruttando gli script di Office per Excel

Ognuno di questi approcci presenta vantaggi e casi d’uso specifici, offrendo agli utenti di Excel una vasta gamma di opzioni per organizzare e analizzare i propri dati in modo più efficiente. Indipendentemente dal tuo livello di esperienza, dovresti ora avere gli strumenti necessari per dominare il filtraggio per colore in Excel e trarre il massimo vantaggio da questa potente funzionalità. Che tu debba applicare rapidamente un filtro, automatizzare un processo o avere un controllo ancora più granulare, queste tecniche ti consentiranno di portare la tua produttività con i fogli di calcolo a un livello superiore.

Quindi, la prossima volta che ti troverai a lavorare con dati colorati in Excel, non esitare a sfruttare queste metodologie per filtrare, organizzare e analizzare le informazioni in modo più efficace. Il tuo lavoro ne trarrà enormi benefici!

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