Imparare come abilitare le macro è relativamente facile e in questo articolo ti mostreremo come abilitare le macro in Excel, poiché sono disabilitate per impostazione predefinita.
La versatilità e l’enorme numero di funzionalità di Microsoft Excel lo rendono uno dei programmi software più complessi da padroneggiare.
Cosa sono le macro in Excel?
Una macro di Excel è un piccolo programma creato in Excel che consente di automatizzare le attività quotidiane. È uno strumento prezioso in Excel che consente di eseguire istruzioni complicate con un semplice comando. Le macro sono un enorme risparmio di tempo: puoi creare macro che possono fare quasi tutto ciò che vuoi in Excel e altri software Microsoft Office.
Ad esempio, le macro consentono di inserire la carta intestata dell’azienda in un documento esistente in Word o di aggiungere tabelle formattate a un foglio di calcolo in Excel, il tutto con un solo comando. Quando crei una macro, stai registrando i clic del mouse e le sequenze di tasti. Utilizzando questa funzione, puoi eseguire un programma per automatizzare le attività ripetitive.
I vantaggi dell’utilizzo delle macro in Excel
L’utilizzo di macro in Excel offre i seguenti vantaggi agli utenti.
Risparmia tempo e fatica
Questo è forse il vantaggio più evidente dell’utilizzo delle macro in Excel. Poiché puoi automatizzare le attività ripetitive, puoi risparmiare tempo per te stesso. Puoi quindi utilizzare il tempo extra a tua disposizione per gestire altri compiti e responsabilità cruciali. Ma l’automazione delle macro fa molto di più che aiutarti a risparmiare tempo: ti aiuta anche a gestire processi complessi o noiosi.
Ad esempio, se disponi di un foglio di calcolo Excel con dati, puoi creare una macro che cerca in tutti i dati, compila le informazioni essenziali e ne invia una copia a un indirizzo e-mail. Oppure immagina di creare di solito un rapporto mensile per il tuo responsabile della contabilità. Quindi, invece di dedicare tempo ed energia a esaminare i dati, formattare i nomi dei clienti e identificare i clienti inadempienti o che pagano più del dovuto, è possibile creare una macro che faccia tutto in pochi minuti.
Ti aiuta a ridurre gli errori
Trascorrere lunghe ore a inserire manualmente i dati in un foglio di calcolo può essere estenuante e noioso. Una volta esausto e annoiato, non passerà molto tempo prima che inizi a commettere errori. Quando utilizzi macro automatizzate, sarai in grado di evitare o ridurre gli errori che potrebbero verificarsi a causa della fatica umana.
È facile impostare macro in Excel
Non è necessario essere esperti di programmazione prima di poter utilizzare le macro in Excel. In questo modo, indipendentemente dalla tua professione, puoi utilizzare le macro in misura ragionevole seguendo i passaggi che offriamo in questa guida.
Il pericolo dell’utilizzo di macro in Excel
Sebbene in passato fossero una funzionalità predefinita di Excel, le macro possono causare alcuni problemi. Ad esempio, alcune persone hanno utilizzato questo potente strumento per creare virus macro, che possono causare risultati dannosi. Diversi siti Web offrono macro gratuite che è possibile scaricare per risparmiare tempo. Sebbene siano attraenti, ti consigliamo vivamente di evitarli. Se non sei un utente tecnico o non sei sicuro di cosa farà una macro, dovresti evitare di scaricarne o verificarne il contenuto. A causa di questi pericoli, Microsoft disabilita le macro per impostazione predefinita. Quindi, mentre puoi ancora utilizzare le macro, dovrai abilitarle. Con questo in mente, vediamo ora come abilitare le macro in Excel.
Come abilitare le macro in Excel
L’abilitazione delle macro è una delle cose più semplici da fare in Excel. Ecco come farlo.
- Fare clic su File e quindi su Opzioni.
- Questo ti porta alla finestra Opzioni di Excel. In questa pagina, fai clic su Centro Protezione nella barra laterale in basso a sinistra.
Dopo aver fatto clic su Centro Protezione, si apre una nuova finestra. Fare clic su Impostazioni Centro Protezione.
3. Nella finestra del Centro Protezione fai clic su Impostazioni delle macro nella barra laterale sinistra.
Per abilitare le macro selezionare la casella di controllo accanto a Abilita tutte le macro.
Quindi fare clic su OK nella parte inferiore della pagina per salvare le nuove impostazioni. E con ciò, hai abilitato le macro in Excel. Tieni presente che seguendo i passaggi precedenti assicurerai che tutti i fogli di calcolo in Excel eseguano macro.
Dovresti farlo solo se puoi affrontare il rischio di virus macro. Cosa succede se si desidera abilitare solo una macro in Excel e non tutte le macro? Quindi la sezione seguente ti mostrerà come.
Come abilitare una singola macro in un file Excel
Puoi facilmente abilitare il foglio di calcolo senza passare attraverso i cerchi se il foglio di calcolo ha una macro. Ecco come.
- Apri il file che contiene la macro.
- A causa delle impostazioni di Excel, le macro vengono automaticamente disabilitate. Se viene aperto un foglio di calcolo con macro, verrà visualizzata una barra gialla del messaggio di avviso di sicurezza che indica che le macro sono state disabilitate.
- Per abilitare le macro, devi solo fare clic su Abilita contenuto.
Come abilitare le macro in un singolo file Excel
Da marzo 2023, Microsoft ha modificato il comportamento predefinito delle applicazioni di Office per bloccare le macro nei file scaricati da Internet. Pertanto, quando gli utenti aprono un file che contiene macro, ricevono il messaggio di avviso sicurezza.
Tuttavia, è possibile abilitare le macro modificando le proprietà del file che le contiene. Basta seguire questi passaggi:
- Vai alla posizione del file del file Excel.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Proprietà.
- Selezionare la casella di controllo Sblocca nella parte inferiore della scheda Generale in Proprietà, quindi selezionare OK.
Non devi essere un contabile prima di sapere come usare Excel. I passaggi che abbiamo elencato sopra aiuteranno i principianti a imparare come abilitare le macro in Excel. Sia che tu voglia lavorare più velocemente o migliorare la tua produttività, Excel ha funzionalità come le macro per aiutarti.
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