Microsoft PowerPoint è uno degli strumenti più popolari per creare presentazioni. Tuttavia, creare una presentazione PowerPoint efficace può essere scoraggiante, soprattutto se sei nuovo al software. In questo tutorial esploreremo alcuni suggerimenti e trucchi per aiutarti a creare presentazioni coinvolgenti e di grande impatto in PowerPoint.
Microsoft PowerPoint ha molte funzionalità per aiutare gli utenti a creare presentazioni efficaci. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sfruttare la potenza del software per trasmettere al meglio il tuo messaggio al tuo pubblico.
PowerPoint potrebbe presentarti tutte le informazioni? Certo, ma invece di lasciare che PowerPoint faccia tutto il lavoro, dovresti vederlo come uno strumento per integrare la tua storia. Quando crei diapositive di PowerPoint, meno testo è, meglio è, e lo spazio bianco è tuo amico. Troppo testo in una diapositiva fa sì che il tuo pubblico legga invece di ascoltare. Distoglie l’attenzione da te, chi parla. E, cosa peggiore di tutte, il testo in eccesso nella diapositiva rende noiosa la presentazione.
Un ottimo modo per inserire testo sufficiente nelle diapositive senza sovraccaricare gli occhi del pubblico è utilizzare brevi elenchi puntati che riassumono ciò che stai per dire. Ciò rende le informazioni più facili da digerire e mantiene l’attenzione al posto giusto: su di te. Alcuni vanno anche oltre e suggeriscono di evitare del tutto le frasi complete a meno che non si stia citando qualcuno.
Se desideri qualcosa di più specifico da seguire per determinare la quantità di contenuti da inserire in ciascuna diapositiva, segui la regola 6×6: sei punti elenco per diapositiva con sei parole per elenco. All’estremo limite, alcuni dicono che dovresti limitare il contenuto a sei parole per diapositiva, anche se potrebbe essere difficile da ottenere.
In breve: non lasciare che le tue diapositive dominino la presentazione. Evita anche l’errore comune di rileggere semplicemente le diapositive. Dovrebbero fungere da guida e non da copione.
Invece di provare a incorporare nella presentazione tutti i colori, i caratteri, i grafici e così via disponibili in PowerPoint, punta alla coerenza. Tutte le tue diapositive dovrebbero avere un aspetto simile che crei coesione e un’aria di professionalità durante la presentazione. Ciò si riflette positivamente su di te come relatore e rende più facile per il tuo pubblico seguire e assorbire i tuoi contenuti.
Evita la tentazione di scegliere un carattere creativo per abbellire le tue diapositive. Se sul tuo computer non è installato il carattere creativo che desideri, lo sostituirà con uno casuale. Un carattere classico, come Calibri , Helvetica o Verdana è una scelta molto migliore poiché è probabilmente disponibile su tutti i dispositivi. Ancora più importante, alcuni caratteri più elaborati sono difficili da leggere e potrebbero frustrare il tuo pubblico mentre cerca di decifrare ciò che è sullo schermo.
Devi limitarti a un solo carattere nella tua presentazione PowerPoint? No. Se scegli il massimo di tre caratteri, ad esempio, assicurati che ciascun carattere abbia un ruolo particolare nella tua presentazione. Utilizza il primo carattere per le intestazioni, il secondo per i sottotitoli e il terzo per il corpo del testo per mantenerlo coeso, organizzato e facile da seguire e digerire.
Un altro punto da ricordare quando si ha a che fare con lo stile del carattere è non esagerare con lo stile del testo. Anche se usare il corsivo e il grassetto può aiutarti a enfatizzare alcune parti della presentazione. Esagerare può distrarre.
Lo stile del tuo carattere non è l’unica cosa che conta, poiché devi anche scegliere la dimensione corretta per far capire il tuo punto di vista. Un carattere troppo grande potrebbe dominare le tue diapositive mentre uno troppo piccolo per essere potrebbe non essere letto. Alcuni suggeriscono di utilizzare un carattere minimo di 20 pt per le intestazioni e 18 pt per il corpo del testo. Altri dicono che un carattere da 30 pt dovrebbe essere il minimo, poiché consente a tutti di vederlo e ti limita alla quantità di testo da inserire in una diapositiva, costringendoti a creare messaggi più concisi e di impatto.
Una buona regola da seguire quando si sceglie la dimensione del carattere o si progettano le diapositive in generale è creare le presentazioni per il retro della stanza. In altre parole, la persona seduta nell’ultima fila può vedere tutto bene? In caso contrario, sistema finché tutti possano leggere.
Potresti avere testo superbo e informativo sulle tue diapositive ma se le tue immagini non corrispondono in termini di qualità, potresti perdere punti con il tuo pubblico. Invece di scegliere il primo risultato che vedi su Google Immagini, assicurati che le tue immagini corrispondano al testo e al messaggio che stai cercando di trasmettere. Più immagini di qualità superiore usi, meglio è.
Oltre a garantire che le tue immagini siano di alta qualità, ecco alcune altre caratteristiche che dovrebbero avere per rafforzare visivamente la tua presentazione PowerPoint, tra cui supportare i contenuti, ispirare i lettori a leggere di più ed essere più “umani” in cui identificarsi:
- Di supporto: le immagini dovrebbero supportare i tuoi contenuti e dimostrare ulteriormente il tuo punto senza essere così prepotenti da distrarre il pubblico.
- Ispirante: le immagini della tua presentazione dovrebbero ispirare il pubblico a voler saperne di più o porre domande su ciò che stai presentando. L’obiettivo qui è stimolare il coinvolgimento.
- Realistico e umano: puoi conquistare il tuo pubblico connettendoti con loro a livello umano. Scegli immagini per la tua presentazione .ppt che trasmettono realismo e sentimenti di umanità per raggiungere questo obiettivo. Le tue foto stock di base in genere non riescono a connettersi con i tuoi spettatori, quindi scegliere le immagini giuste potrebbe richiedere un po’ di tempo e un po’ di impegno prima di trovare la soluzione giusta.
Usare elementi visivi per trasmettere il tuo messaggio è un modo semplice per evitare di inserire troppo testo nelle diapositive e di sopraffare il pubblico. PowerPoint dispone di numerosi grafici in grado di convertire dati complessi, a volte noiosi, in informazioni accattivanti e facili da digerire. Un altro motivo per utilizzare le immagini è che gli studi dimostrano che le persone tendono a ricordare le immagini meglio delle parole dopo una breve esposizione.
Le tabelle possono aiutarti a trasmettere i dati in modo organizzato. Sfortunatamente, molti commettono l’errore comune di riempire le tabelle di PowerPoint con bordi, colori e contorni non necessari. Mantieni i tuoi tavoli minimalisti e trasmetteranno le informazioni desiderate senza confondere il tuo pubblico.
Ti sembra che la tua presentazione PowerPoint sia noiosa? Evita la tentazione di aggiungere vita utilizzando diverse transizioni mentre passi da una diapositiva all’altra. Un effetto di dissolvenza standard è tutto ciò che serve per una presentazione PowerPoint efficace. Qualsiasi cosa in più potrebbe distrarre il tuo pubblico o sembrare poco professionale. Come con altri elementi della tua presentazione PowerPoint, mira alla coesione e all’uniformità con le tue transizioni. Una volta trovato quello che funziona, mantienilo.
Se stai facendo una presentazione per un marchio particolare, usa i suoi colori primari e secondari. Se la scelta del colore dipende interamente da te, evita i colori estremamente brillanti che possono causare affaticamento o sembrare appiccicosi. Puoi attenersi a una semplice combinazione di colori chiari e scuri, utilizzando testo chiaro su sfondo scuro o viceversa per creare un contrasto che faciliti la lettura.
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