Come formattare le tabelle in Word

Microsoft Word

In un articolo precedente abbiamo delineato come creare una tabella base in Microsoft Word. Andiamo ai passaggi successivi e vediamo come possiamo formattare una tabella con uno stile diverso e anche aggiungere più righe o colonne.

Schede Struttura tabella e Layout

Una parte importante dell’utilizzo delle tabelle in Word è la possibilità di personalizzarle. Una tabella è una delle funzionalità che visualizza 2 x nuove schede sulla barra multifunzione. Queste nuove schede, denominate Table Design and Layout, sono visibili sulla barra multifunzione solo quando il cursore si trova all’interno dell’area della tabella.

Molte persone scoprono che queste schede scompaiono regolarmente, quindi è importante guardare dove fai clic con il mouse. Un clic fuori dall’area del tavolo e queste due schede scompariranno.

La scheda Table Design presenta tutte le impostazioni che puoi regolare per far apparire il tavolo come lo desideri. Cose come lo stile della tabella, l’ombreggiatura e le impostazioni del bordo possono essere personalizzate in questa scheda.

La scheda Layout presenta tutto ciò che ha a che fare con la struttura della tabella. Qui puoi aggiungere nuove righe o colonne, eliminarle, regolare il dimensionamento, distribuire uniformemente righe e colonne, regolare l’allineamento del testo e così via.

Inserisci o elimina righe e colonne

Una volta inclusa una tabella nel documento, molto probabilmente vorrai aggiungere o rimuovere righe e colonne secondo necessità. Forse hai dati aggiuntivi che desideri includere o devi rimuovere contenuti che hai già aggiunto.

Per fortuna ci sono molti modi in cui puoi farlo, quindi scegli quale è più facile da ricordare e seguilo.

Inserisci una nuova colonna

1. Apri Microsoft Word
2. Apri un documento che contiene una tabella di base o segui i passaggi nell’articolo per inserire una tabella di base come quella qui sotto:

3. Al momento la mia tabella ha 4 colonne e 7 righe. Ha anche i bordi visualizzati al momento.
4. Dobbiamo aggiungere alcune nuove colonne in modo da poter aggiungere i dati da aprile a giugno.
5. Posiziona il cursore ovunque nell’ultima colonna (marzo)
6. Fare clic sulla scheda Layout dalla barra multifunzione

Se non riesci a visualizzare la scheda Layout , assicurati che il cursore si trovi all’interno dell’area della tabella

7. Dalla scheda Layout , fai clic sul pulsante Inserisci a destra per inserire una nuova colonna a destra del cursore. Se è necessario inserire una nuova colonna a sinistra, fare clic sul pulsante Inserisci a sinistra.

8. Una nuova colonna vuota verrà visualizzata sul lato destro della tabella
9. Un altro modo per farlo è senza la necessità dei pulsanti sul nastro. Se posizioni il cursore del mouse all’inizio di qualsiasi linea di divisione di riga o colonna, come mostrato di seguito con la croce rossa, vedrai apparire l’icona +. Fare clic su questa icona per aggiungere automaticamente una nuova colonna o riga.

10. Proprio quando pensi che non ci siano più opzioni possibili, puoi anche usare il buon vecchio clic destro del mouse per aggiungere nuove righe o colonne. Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi riga o colonna, quindi scegliere Inserisci dal menu.

Inserisci una nuova riga

1. Posiziona il cursore nella riga in cui desideri inserire una nuova riga
2. Dalla scheda Layout sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante Inserisci sopra o Inserisci sotto

3. Verrà inserita una nuova riga

SUGGERIMENTO: se hai solo bisogno di aggiungere nuove righe in fondo alla tabella, non preoccuparti di eseguire la procedura descritta sopra. Usa invece il tasto TAB sulla tastiera. Fai clic sull’ultima riga e continua a premere TAB sulla tastiera per spostarti in ogni cella, quando arrivi all’ultima cella, fai di nuovo clic su TAB e verrà creata automaticamente una nuova riga.

Ridimensiona una riga o una colonna

Quando si tratta di ridimensionare una riga o una colonna, hai di nuovo diversi modi per farlo. È possibile utilizzare il mouse per spostare direttamente i bordi della riga o della colonna per aumentare o diminuire la dimensione oppure è possibile utilizzare un approccio più accurato e specificare la dimensione esatta che si desidera utilizzare. Facciamo un tentativo.

1. Fare clic in una delle colonne
2. Posiziona il mouse sul bordo destro in modo che il cursore si trasformi nel cursore sottostante

3. Fare clic con il cursore visibile e trascinare a sinistra oa destra a seconda se si desidera aumentare o diminuire la larghezza della colonna
4. Rilascia il mouse quando hai finito.
5. Ripeti il ​​​​processo ma questa volta con una riga
6. Posiziona il mouse sul bordo inferiore in modo che il cursore cambi di nuovo

7. Fare clic e trascinare il mouse per aumentare o diminuire le dimensioni
8. L’altra alternativa, soprattutto se si desidera che la riga o la colonna abbia una dimensione specifica, consiste nell’utilizzare i campi Dimensione disponibili nella barra multifunzione.
9. Fare clic nella colonna o nella riga per ridimensionare, quindi selezionare la scheda Layout dalla barra multifunzione
10. Utilizza i campi Altezza e Larghezza per regolare le dimensioni di conseguenza:

11. La tua riga o colonna verrà ora ridimensionata man mano che modifichi le impostazioni.

Applicare uno stile di tabella

Un modo davvero veloce per formattare la tua tabella e renderla “carina” è usare gli stili di tabella incorporati. Diamo un’occhiata a come applicarli e personalizzarli.

1. Posizionare il cursore all’interno dell’area della tabella
2. Fare clic sulla scheda Progettazione tabella dalla barra multifunzione
3. Vedrai la galleria Stili tabella visualizzata

4. Vedrai gli stili di tabella di base visualizzati, fai clic sulla freccia in basso sul lato destro per aprire tutte le opzioni nella galleria
5. Vedrai che la galleria ha molte opzioni colorate tra cui scegliere. Passa il mouse su un’opzione e vedrai un’anteprima dal vivo dello stile applicato ai dati della tua tabella
6. Quando sei soddisfatto di uno, vai avanti e fai clic su uno stile per applicarlo al tuo tavolo.

7. Ora che hai applicato uno stile, puoi regolare le opzioni di stile utilizzando le caselle di controllo nella scheda Progettazione tabella.
8. Vedrai che lo stile che ho scelto ha evidenziato la riga superiore del mio tavolo. Se non voglio quello stile, posso deselezionare l’ opzione Stile riga intestazione.
9. Anche il mio tavolo ha righe a bande, ogni seconda riga è ombreggiata. Se non lo desidero, posso deselezionare l’ opzione Banded Rows.
10. Alcune opzioni quando le modifichi potrebbero non avere alcun effetto sullo stile del tuo tavolo esclusivamente in base allo stile che hai scelto in primo luogo.

Ora hai creato una tabella e sei stato in grado di aggiungere e rimuovere righe e colonne, ridimensionare tali righe e colonne e applicare uno stile di tabella.